电子招标采购解决方案

系统设计理念

1、长沙瑞财电子招标采购系统是一款针对各行业企业单位开发的电子招投标系统平台，系统以《电子招标投标办法》依据，遵循《电子招标投标办法技术规范》，覆盖电子招标投标全过程，包括计划管理、项目管理、供应商管理、招标管理、财务管理、专家管理、评标管理、定标管理、监督管理、档案管理、合同管理等。系统实现采购业务全协同，提高流程运转速度，能有效降低招标采购成本，提升招标采购效率，使招标采购过程更规范、更专业、更透明，达到招标采购的“公平、公开、公正”的目的，为招标人和供应 商提供“专业、全面、可靠、安全、信任的”招标采购解决方案

2、系统以实现“阳光采购”为核心，对采购业务进行打破公司、部门壁垒，减少中间环节，提高流程运转速度，在各单位、各部门、岗位之间实现数据共享、采购协同。实现供应商共享、专家共享、价格共享、商品库信息共享；实现需求协同、业务协同、管理协同、供需协同，将成为企业提高采购水平、提升工作效率，节约采购成本的重要利器。

功能模块图

适用招标方式

支持公开招标（定向公开）和邀请招标、询比价（公开、邀请）、竞争性谈判、单一来源、竞价等方式

适用对象

企业（集团）、生产型企业、综合性企业（集团） 、建筑施工企业

适用部门

招标中心、采购中心、招标采购中心、招标公司、商务部、采购部等

功能模块

功能描述

采购网站

1、独立的招标采购网站，栏目可根据需要配置，

2、主要包括新闻动态、公告发布、中标结果公示，服务指南、供应商注册、登陆入口等。

工作待办

1、登录后直观显示每个角色人员的待办工作；

2、可配置短信或邮件及时通知待办事项。

权限管理

1、根据企业组织结构及岗位职级的设置，自定义用户的角色及权限；

2、按角色权限设定用户的数据浏览范围以及可在系统进行的相关操作。

物资库管理

1、建立采购的物资类别、物资品目，物资编码等基础信息，涵盖历史价格管理。

2、支持按物资对应人员或机构的方式进行管理

评标专家管理

1、建立专家库信息，进行专家的抽取管理（回避原则），

2、按专业、类别等方式随机抽取专家或手工抽取专家

3、支持在线评标，价格决标和综合打分评标等方式

4、事后按相关标准对专家进行综合评价

供应商管理

1、供应商信息管理：基本信息的维护；

2、供应商评价：针对供货质量、周期、及时率、服务水平等进行综合评价；

3、采取优胜劣汰的方式进行管理，建立等级管理和黑名单目录；

4、针对供应商的供货类别和商品进行管理。

采购计划管理

1、对采购计划进行申报、修改、审批；

2、支持计划的拆分与合并；

3、支持年度计划、月度计划、插单计划的管理；

4、支持按计划物资类别或按机构等要求进行自动分派任务。

询价采购管理

1、比价采购项目的创建（包含邀请和公开及定向公开）、审批；

2.、邀请供应商或公开报名进行询价报价；

3、可配置是否收取保证金和标书费；

4、报价截止后，在线解密开标报价、生成比价一览表，比价进行议价等

5、议价结束后，提交比价表和询价报告送领导审批。

6、可按比例、明细等进行授标。

竞价采购管理

1、竞价采购项目的创建、规则的设定；

2、邀请供应商或公开报名进行竞价审核；

3、可配置是否收取保证金和报名费

4、支持试竞价和延时竞价；

5、竞价截止后，自动生成竞价单，支持按比例分配中标单位。

招标采购管理

1、项目发布：主要处理项目从立项开始到项目结果公告过程中所有环节的信息录入和各环节的批核过程，主要包括：各招标方式的起草招标文件、审核招标文件、分配项目编号、定义标书费、定义保证金、起草招标公告、审核招标公告、 发布招标公告等功能，并可以自定义招标文件公示期和标书价格等。

2、招标过程管理：从招标预告、标书编制（招标文件模板化）、标书费和保证金管理标书澄清修改、开标、评标专家及评标管理、决标定标等招标项目全过程的业务管理功能。

3、费金管理：提供标书费的收取和保证金的收、退等相关管理工作，并生成台账。

4、电子投标：供应商可以通过互联网缴纳标书费、下载招标文件、编制投标文件、网上递交标书文件、网上参与开标现场、网上查看评标结果等业务处理。

5、评标管理：提供基于专家库的专家综合评标和价格评标等决标功能，评标专家评审情况全程记录、综合结果等。

6、定标管理：根据企业需求，可以按项目（标包）、按明细、按比例进行定标，更好的选择供应商和节约成本。

7、投标结果管理：提供投标结果授标、查询、统计、归档等功能，同时将已完成投标项目转入招标合同管理模块。投标结果可以按 投标人或社会公开招标结果

费金管理

1、标书费、保证金、中标服务费的收退工作；

2、标书下载与投标权限的管理；

3、生成台账。可与财务系统集成

合同管理

1、根据采购项目的中标结果，自动生成合同初稿，

2、支持领导在线审核、批阅、批注等

3、记录合同执行情况

档案管理

1、从采购立项、招标采购过程和结果按阶段进行自动归档，

报表统计

1、系统内置部分报表，如节支率表、招采情况表等。

2、可根据要求进行定制各种报表。

模板管理

1、招标文件模板、评标模板、合同模板等管理

监督管理

1、为监标人、审计部门、纪委监察部门或者上级对下属业务监督提供对招标项目的全程监督与审计。

2、让监督人员可以对项目实行事先、事中监督，事后对项目进行审查的相关功能，一切招标置于阳光下

成功案例